根据教务处《关于做好2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》（http://news.gdut.edu.cn/viewarticle.aspx?articleid=143651）精神，现启动2020届毕业设计（论文）相关工作。

本学期本科毕业设计（论文）工作分四个阶段：一、学生初选导师→二、全体教师拟题→三、学院审核→四、教师填系统，师生系统互选→系统填写《教师拟题审批表》、《任务书》→学生签署《学术诚信承诺书》。

现将各个阶段的具体操作步骤及注意事项通知如下：

一、本学期相关工作安排

（一）学生初选导师阶段（11月9日------11月25日）

学生先自行联系毕业设计（论文）指导教师，并填写《2016级毕业论文收集表》（已发给学生），由各班班长在11月25号前汇总发至邮箱：403507878@qq.com，以下为注意事项：

1、所有同学都必须填写《2016级毕业论文收集表》，如25号前还未确定指导教师，请在该表格中备注清楚具体原因；

2、指导教师的题目需要与本专业相关（不能跨学院，但可以跨专业，毕业设计（论文）内容需与专业相关，并要求有设计性内容）；

3、参加校企班的学生需要跟原来校内导师做毕业设计（论文），原则上校企班学生毕业设计（论文）内应与企业工作相关。

（二）指导教师拟题阶段（11月26日------12月8日）

1、初步确定拟题数：毕业设计（论文）指导教师（全院所有在编在岗教师）在11月29日前将个人的拟题数发给教务员许老师，每位指导教师每届指导毕业论文学生数量不超过8人。根据学校要求，题目数量需多于学生数量（学院2020届毕业生在学人数为146人，其中制药工程90人，生物工程48人，创新班[制药类]8人）。

2、各系（院）务必召开《2020届毕业设计（论文）拟定题目和内容研讨会》并做会议记录（会议记录需详细到每位指导教师具体要求，可以参考去年制药专业的记录）。会议记录发至403507878@qq.com，会议记录需附会议现场照片。

3、各系（研究院）教师拟题，题目及内容应与往届不同。请指导教师下载《教师拟题审批表》（附件一），并认真详实地填写相关内容，与12月8日前将电子版《教师拟题审批表》（文件名按照“教师姓名+审批表”）由系（院）整理汇总。

（三）学院审核（12月9日------12月11日）

系（院）汇总电子版《教师拟题审批表》，核实无误后发送至403507878@qq.com，学院进行审核后会抽出未通过的题目返回给教师修改。

（四）毕业论文设计（论文）管理系统中师生互选环节（12月12日------12月15日）

指导教师在自己的题目通过审核后，将题目录入到系统中，本环节需要系（院）指定专人到系统查看已录入系统的题目，予以“审核通过”，未审核通过的题目，学生无法选题。12月12日系统对学生开放，此后便进入学生选题，导师确认的互选环节。

注意：此环节为互动环节，需要师生相互配合操作才能顺利进行。

（五）系统填写《教师拟题审批表》、《任务书》：

请指导教师与学生落实好一对一关系后，并尽快在管理系统中填写《教师拟题审批表》、《任务书》（附件二）等表格，并提交。

（六）学生签署《学术诚信承诺书》

学生签署《学术诚信承诺书》（附件三，一式两份），一份由学生自行装订在学生毕业论文中；一份交给班长，班长收齐后在12月19日下班前交至科技南楼203-2教务办许老师处。

二、毕业设计（论文）过程监督工作

学院对毕业设计（论文）工作进行全过程监督：

（一）在前期：将不定期检查指导教师到岗情况，所必需的条件是否具备，毕业设计（论文）任务书是否下达到每个学生。

（二）在论文中期：不定期抽查检查毕业设计（论文）的学风、工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题，并紧密配合结合教务处组织有关2020届毕业设计（论文）中期检查工作。

（三）后期：检查相似性检测、答辩的组织情况，答辩程序是否规范以及学生答辩材料是否完备。

研究院的老师们，如无指导本科毕业设计（论文）经验，请多与制药工程、生物工程专业相关老师沟通联系。毕业设计（论文）工作环环相扣且时间紧、任务重，我校毕业设计（论文）自2019届开始，答辩前需要进行查重工作，重复率高于或等于20%为“不及格”等级，对于毕业设计（论文）检测为“不及格”等级的学生，直接取消其当学年参加答辩资格，将影响到学生如期毕业，事关重大；校级优秀毕业设计（论文）重复率原则上小于10%。

2020届毕业设计（论文）重要环节工作，请各位指导教师留意教务处、学院教务办后续通知。

望全体老师全力配合，在规定的时间内完成相应的工作！如有疑问，请联系教务办许老师，电话：31003449。

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2019年11月13日